부산광역시 제2022 – 597호

부산광역시 전시컨벤션 산업 육성을 위한

『2022년 부산광역시 민간주관 전시회․국제회의 지원사업』시행 공고(변경)

「부산광역시 마이스산업 육성에 관한 조례」에 따라 『2022년도 부산광역시 민간주관 전시회·국제회의 지원사업』을 아래와 같이 변경 공고합니다.

2022년 2월 21일

부산광역시장

□ 공모개요

❍ 공 모 명: 「2022년 부산 민간주관 전시회・국제회의 지원 사업」공모

❍ 공모기간: ‘22. 2. 10.(목) ~ 3. 2.(수) 18:00까지

❍ 공모안내: 부산광역시 홈페이지(https://www.busan.go.kr) >
부산소식 > 공고 > 고시・공고

❍ 공모대상: 다음 요건에 부합하고 자격기준을 충족하는 행사

- 국・시비 지원을 받지 않는 민간이 주최・주관기관일 것

- 2022년 부산 개최 행사로 임차계약 또는 예약이 완료된 경우일 것

- 벡스코, 상공회의소, 언론·방송사, 협회 등 공공 성격이 강한 기관은
신청대상에서 제외(공동주최·주관일 경우도 불가)

□ 단, 수익 배분 없는 명의 주최·주관일 경우 계약서(MOU), 업무분장표를 사업 신청 시 제출

- 지역기반 전시·컨벤션 및 업체 육성을 위하여 일몰제 재개

(일몰제 한시적 중단을 해제, 코로나19로 인해 일몰제 한시적 중단 기간에 선정된 행사의 경우 기존 일몰제 횟수에 포함하지 않음)

□ 부산지역 전시·컨벤션이 주업종인 사업자의 행사 : 5회 한정

□ 타지역 업체 및 전시·컨벤션이 주업종이 아닌 부산업체 행사 : 3회 한정

□ 부산 소재 PCO, 전시・컨벤션업체 주관 국제회의: 5회 한정

❍ 육성단계별 자격기준과 지원내용

분야	단계	해 당 조 건	지원 금액 (백만원)	지원건수
전시회	대 표	⚪부산의 대표 브랜드로 성장할 가능성이 있는 전시회 - 기개최횟수 4회 이상, 임대면적 6,000㎡ 이상 - 참가업체 100개사 이상, 참가부스 200부스 이상	각 100~ 30	예산범위내심사위원회결정
	우 수	⚪국제화, 대형화로 발전이 필요한 전시회 ⚪지역경제 파급효과가 크고 경쟁력이 있어 우리 시 대표 전시회로 육성이 가능한 전시회 - 기개최횟수 4회 이상, 임대면적 4,000㎡ 이상 - 참가업체 70개사 이상, 참가부스 150부스 이상
	유 망	⚪유망전시회로 발전이 가능한 전시회 - 기개최횟수 3회 이하, 임대면적 2,000㎡ 이상 - 참가업체 50개사 이상, 참가부스 100부스 이상	각 50~ 25
	신 규	⚪사업자 등록 3년 이하의 지역 전시업체가 최초 기획한 전시회 - 최초 개최, 임대면적 1,400㎡이상, - 참가업체 30개사 이상, 참가부스 50부스 이상
국제회의	우수	⚪부산 소재 PCO, 전시․컨벤션업체 주관의 국제회의 - 기개최횟수 3회 미만, 회의기간 1일 이상, - 총참가자수 100명 이상 - 외국인참가자 2개국, 20명 이상 (온라인 참가 포함) ※ 입국 외국인과 국내 거주 외국인 분리 집계	각 40~ 25

※ 전시회 공통사항 : 해외 참가업체, 해외 바이어 인정 기준

- 국내 참가업체와 해외 참가업체는 참가신청서를 기준으로 구분되며, 해외 현지로부터 참가신청서가
접수되었을 경우 해외 참가업체로 구분되고 신청서 상에 기재된 국적에 따라 분류됨

- 참가업체의 국적이 명확하지 않은 경우, 참가업체의 본사에서 본사를 대신하여 지사가 참가하였음을
확인하는 경우는 인정됨

※ 자격기준 : 2022년도 행사 계획 기준임

※ 기개최횟수 : 본 지원사업에 신청한 당해 업체의 동일 전시회·국제회의 개최 횟수를 뜻함

- 증빙자료 첨부 : 임대정산서(거래내역서), 개최 홍보물, 개최 일시·장소 등이 표기된 행사장 사진 등

※ 코로나19 상황 감안하여 참가자수 산정 시 온라인 참가 포함. 단, 온․오프라인 분리집계

□ 접수방법

❍ 접수기간: 2022. 2. 10.(목) ~ 3. 2.(수) 18시까지

❍ 접수방법: 전자우편(sky2jy@korea.kr) 제출

※ 출력물(8부) 제출:‘22. 3. 2.(수) 14:00~18:00, 1층 민원접견실 방문    제출 또는 우편 제출(‘22. 3. 2. 소인까지 유효)

❍ 우편제출처: (47545)부산광역시 연제구 중앙대로 1001, 부산시청             16층 마이스산업과 민간주관 전시회 담당자

(문의 ☎. 051-888-5176)

❍ 제출 시 유의사항

- 공고 마감일인 ‘22. 3. 2.(수) 18시까지 제출된 서류만 인정

- 전자우편 제출 후 담당자 유선 연락 확인 필수

- 전자우편 파일 제출 후 제출자료 8부(방문 또는 우편) 제출 필수

□ 심사·선정계획

❍ 선정개수: 전시회 8개 내외, 국제회의 2개 내외(예정)

※ 단, 심사 시 적합한 행사가 없는 경우는 선정하지 않을 수 있고, 최종 선정개수 및 지원금액은 예산 범위 내에서 심사위원회에서 정함

❍ 심사개요

구분	일시/장소	방식 및 배점기준	심사주체	방 법
1차 서류심사	‘22.3.3.(목)~ ’22.3.8.(화)	정량평가 30점	마이스산업과	- 서류심사
2차 전문심사	‘22.3.10.(목)/ 26층 회의실	정성평가 70점	심사위원회	- 서류심사 - PT 발표 심사

❍ 점수산정방식

- 1차(30%) 2차심사(70%)의 합산점수 중 고득점자 순 선정

- 합산점수가 60점 미만인 경우는 탈락

- 합산점수가 동점일 때는 정량평가 항목 중 규모, 국제화 수준, 재정자립도 순으로 순위 선정

- 정성평가 시 심사위원 점수 산술 평균한 점수 적용

❍ 심사항목과 기준

- 전시회

구분		심사 항목			배점
서류심사 (1차)	정량 평가 (30점)	자격기준	충족 여부		미충족 탈락
		규모	부스 면적과 일수		5
			업체 수, 부스 수		5
		재정자립도	경영상태, 총사업비 대비 자부담 비율		10
		국제화 수준	해외 참가업체 비율, 해외 바이어 수		5
		인증여부	국내외 전문기관 전시회 인증여부		5
		소 계			30
	*가점	①부산시 전략산업 연계			5
		②주최・주관기관 부산지역 업체			5
		③주최기관 타지역인 경우 부산 소재 협력업체 사용 비율 50% 이상			2
		④MICE콘텐츠 공모 수상작 사업 기획			5
		⑤타 이벤트 동시 개최, 컨소시엄 형태 (융복합 행사)			2
		⑥문화체험+기념품+베뉴 등이 결합된 상품 기획, 또는 관광기념품 판매부스 설치			2
		⑦MICE 우수기업 및 유공자 표창			5
	*감점	❶전년도 지원 시행지침 위반(1차)			-4
		❷전년도 지원 시행지침 위반(2차)			-8
전문심사 (2차)	정성평가 (70점)	사업계획 적정성		- 사업운영계획, 인력운용, 전략 적정성, 실현가능성, 예산계획 - 부산에서의 사업비전과 중장기 발전계획과 전략 등	15
		전시회 경쟁력		- 주제 경쟁력, 행사매력도 - 타 전시와 비교 차별화 전략 등 - B-MICE로의 브랜드화 가능성	15
		마케팅 능력		- 참가자 유치, 홍보계획	10
		안전		- 안전계획 및 방역계획	10
		지역경제 활성화		- 기업판로 확대, 산업전시회로 발전 가능성 - 고용창출 효과, 지역업체 활용 - 관광 연계 프로그램 운영 - 지역사회 공헌 프로그램 운영 등	10
		새로운 환경 적응성		- 하이브리드 행사 운영 - 친환경적 행사 운영 - 미팅테크놀로지 활용 등	10
		소 계			70

※ 정량평가 중 규모는 전년도 성과 결과를 심사에 반영(단, 최초 행사의 경우 성과 목표로 심사)

- 국제회의

구분		심사 항목		배점
서류심사 (1차)	정량 평가 (30점)	자격기준	충족 여부	미충족 탈락
		규모	개최 면적과 일수	5
			전체 참가자 수	5
		국제화 수준	해외 연사(패널 등) 참가자 수	5
			외국인 참가자 수	4
			참가국 수	4
		재정자립도	총사업비 대비 자부담 비율	5
		공신력	국제기구(UIA 기준) 주최 또는 후원 회의	2
		소 계		30
	*가점	①부산시 전략산업 연계		5
		②MICE콘텐츠 공모 수상작 사업 기획		5
		③타 이벤트 동시 개최, 컨소시엄 형태(융복합 행사)		2
		④문화체험+기념품+베뉴 등이 결합된 상품 기획, 또는 관광기념품 판매부스 설치		2
		⑤MICE 우수기업 및 유공자 표창		5
	*감점	❶전년도 지원 시행지침 위반(1차)		-4
		❷전년도 지원 시행지침 위반(2차)		-8
전문심사 (2차)	정성평가 (70점)	사업계획 적정성	- 행사운영계획, 인력 운영, 예산계획 - 행사의 비전과 전략 적정성과 실현가능성 - 부산에서의 중장기 발전계획과 전략 등 - 코로나19 악화⸱재확산 시 대비책	15
		국제회의 경쟁력	- 주제 경쟁력, 행사 매력도 - 국제 기준에 부합하는 국제회의로 발전가능성 - 네트워크 관리, 후속 프로그램 - B-MICE로의 브랜드화 가능성	15
		마케팅 능력	- 국내외 연사・참가자 유치 - 홍보 계획	10
		안전	- 안전계획 및 방역계획	10
		지역경제 활성화	- 고용창출 효과, 지역업체 활용 - 관광 연계 프로그램 운영 - 지역사회 공헌 프로그램 운영, 일반시민대상 강연 운영 등	10
		새로운 환경 적응성	- 하이브리드 행사 운영 - 친환경적 행사 운영 - 미팅테크놀로지 활용 등	10
		소 계		70

※ 정량평가 중 규모는 성과 목표로 심사(2023년부터는 전년도 성과 결과를 심사에 반영 예정)

✔ 서류 제출 시 육성단계별 응모 분야 반드시 명시

단, 심사위원회 심사로 육성단계 조정 가능 (예) 대표→우수, 우수→대표 등

✔ 부산시 전략산업은 「부산광역시 전략산업 육성에 관한 조례」에 따름

전략산업	범위
스마트해양산업	친환경스마트선박, 항만물류, 해양바이오, 수산가공
지능형기계산업	정밀기계, 생산자동화, 스마트팩토리, 하이테크소재, 로봇
미래수송기기산업	자율주행차, 항공, 드론
글로벌관광산업	MICE, 특화관광(의료, 뷰티, 해양레저)
지능정보서비스산업	서비스플랫폼(ICBM), 콘텐츠(영화영상, AR/VR, 게임), 스마트금융(핀테크, 블록체인)
라이프케어산업	스마트 헬스케어(의료기기, 의료서비스, 고령친화용품, 방사선의과학), 리빙 케어(기능성식품, 항노화, 화장품), 라이프 스타일(디자인, 신발, 패션의류)
클린테크산업	에너지시스템(태양광, 풍력, 수력), 에너지저장 및 서비스(ESS, 스마트그리드, 파워반도체), 환경대응(재난안전, 원전해체, 기후변화)

✔ 가점 적용 시 증빙 제출 필수

✔ 참가자 수, 참가국 등에는 온라인 참여도 포함하여 산정

※ 유의사항

❍ 전문심사 : 심사위원회 구성⸱운영

⸰ 일시/ 장소: ‘22. 3. 10.(목) 10:00/ 부산시청 26층 회의실(예정)

⸰ 심사위원회 구성: MICE 전문가 7명 내외

⸰ 운영방법: 주최기관·PCO 참석, PT 발표, 질의응답

- 사업계획서 이외에 PT 자료(파워포인트 또는 PDF 형태) 사전 제출 요망

- 단, 코로나19 악화 등 외부변수 발생 시 대면심사는 생략할 수 있음

⸰ 발표시간: 총 12분 내외(발표 7분, 질의응답 5분 내외)

- 발표는 의사결정 및 피드백이 가능한 담당 PM 이상이 발표

□ 선정자 및 예비후보자 발표

❍ 최종발표일: ‘22. 3. 14.(월) 예정

❍ 발표방법: 부산광역시 홈페이지(https://www.busan.go.kr) >

부산소식 > 공고 > 고시・공고를 통한 공지

❍ 예비후보자 선정 발표

- 예비후보자는 연번 1번에서 3번까지 최종선정자 발표 시 함께 발표하고
선정자 행사 개최 취소 또는 포기 발생 시 별도 연락. 단, 적합한 행사가 없는 경우에는 발표하지 않을 수 있음

❍ 최종선정자 교육・설명회:‘22. 2월 ~ 3월 중, 별도 공지

❍ 다음의 경우 향후 2년간 지원 대상에서 배제 및 지원 제한

- 지원대상으로 선정된 후 행사를 개최 취소할 경우

- 당초 주최자가 제시한 성과 목표 대비 실적이 평균 20% 이상 미달일 경우

성과목표	전 시 회	부스면적, 참가업체 수, 참가부스 수, 참관객 수
	국제회의	참가국수, 연사 수, 참가자 수, 외국인 참가자 (입국 외국인, 국내 거주 외국인 분리 집계) 수

- 선정 후 계획 대비 자기부담금 집행 비율이 20% 이상 감소 시 감소금액에 비례하여 지원금 미지급

□ 지원금 교부

❍ 지원금 신청・교부・정산 등 관리: (사)부산관광마이스진흥회

❍ 지원금 교부방식: 행사 개최 전 1차 교부(70%) + 행사 완료 후
결과보고서 및 지출 증빙 확인 후 2차 교부(30%)

- 유치목표 달성여부 및 인증자료 제출 여부 등에 따라 지원금 반납을
요구하거나 미지급할 수 있음

❍ 지원금의 신청, 교부 및 정산 등 세부사항은 부산광역시와 수탁기관인 (사)부산관광마이스진흥회에서 정한 별도 세부지침에 따름.

□ 지원금 활용 항목

❍ 전 시 회: 국내・외 마케팅비, 행사장 임차료, 전시 장치비, 방역비,
참관객 등록시스템 비용 등

❍ 국제회의: 해외 마케팅비, 행사장 임차료, 공식 연회 비용, 방역비 등

※ 지원금 활용 항목 중 행사장 임대료, 장치비 사용 한도

전시회	국제회의
(대표) 항목 전체 비용의 50% 이내 사용 (우수) 항목 전체 비용의 60% 이내 사용 (유망) 항목 전체 비용의 70% 이내 사용 (신규) 항목 전체 비용의 80% 이내 사용	(우수) 항목 전체 비용의 60% 이내 사용

✔ 행정지원

- 지원대상 전시회·국제회의는 부산시 후원 명칭 및 부산시 로고 사용 가능

- 행사 홍보용 육교현판 및 배너기 설치 협조 요청시 해당 지자체 협조공문 발송

✔ 행사 컨설팅 및 행사 후 성과분석

- 선정행사에 대하여 컨설팅 및 행사 관련 전문가 평가 실시

- 참가자 조사 및 행사운영에 대한 성과분석 및 피드백

※ 기타 지원사항

□ 신청서류

【 전 시 회 】

① 2022 전시회 개최 지원 신청서 8부 (서식 1)

② 사업계획서(예산 계획서 포함) 8부 (서식 2)

③ 발표용 사업계획서(컬러 출력, 1페이지 2면 세로 인쇄) 8부

* 7분 이내 발표 가능하도록 작성

✔ ①,②,③을 차례대로 1부로 만들어 총 8부 제출(집게 사용, 제본불가) ►심사위원용

✔ ③발표용 사업계획서(PPT화일)는 심사 전 이메일(sky2jy@korea.kr)별도 송부

④ 서약서 1부 (서식 3)

⑤ 사업자등록증 사본 1부

⑥ 전시장 임차계약서(또는 임대 내용 확인가능 서류 등) 사본 1부

⑦ 전회 전시회 확인자료 1부(계속 전시회만 해당, 서식 4~5)

- 안내브로셔 등 전회 참가업체 및 참관객 데이터 확인가능 자료

⑧ 기업 재정 자립도 및 가점 증빙(서식 8) 1부

【 국제회의 】

① 2022 국제회의 개최 지원 신청서 8부. (서식 6)

② 사업계획서 8부. (서식 7)

③ 발표용 사업계획서(컬러 출력, 1페이지 2면 세로 인쇄) 8부.

* 7분 이내 발표 가능하도록 작성

✔ ①,②,③을 차례대로 1부로 만들어 총 8부 제출(집게 사용, 제본불가) ►심사위원용

✔ ③발표용 사업계획서(PPT화일)는 심사 전 이메일(sky2jy@korea.kr)별도 송부

④ 서약서 1부. (서식3)

⑤ 사업자등록증 사본 1부.

⑥ 개최장소 임차계약서(또는 임대 내용 확인가능 서류 등) 사본 1부.

⑦ 국제회의 유치․개최 실적(행사명, 기간, 주최, 주관, 규모) 1부.

⑧ 가점 증빙(서식 8) 1부

※ 신청시 유의사항

❍ 지원신청서 및 사업계획서는 별첨 양식에 한글로 작성

- 해당 내용 빠짐없이 기재하고 지원신청서 하단 직인 날인

- 용지 크기는 A4(세로)

❍ 발표용 사업계획서는 7분 이내 발표 가능하게 작성, 컬러 출력

(1페이지 2면 세로 인쇄)

❍ 가점사항에 해당 되는 경우 증빙서류 제출 ※ 가점 증빙서류 참고.

❍ 신청기관이 제출한 서류가 공고기준에 부합하지 않을 경우 내용정정

및 추가 자료를 요청할 수 있으며, 신청서류의 미비, 연락 불가 등
으로 발생한 불이익은 신청자 책임임

❍ 지원금의 신청, 교부 및 정산 등 세부사항은 부산시와 수탁기관인

(사)부산관광마이스진흥회에서 정한 별도 시행지침에 따름

- 사업계획서 제출시 자부담(순수사업비)에 대한 부분을 명시하여야
하며, 정산 시 (사)부산관광마이스진흥회에 사업비 지출내역 및 증빙자료 지침상 기한 내 제출

❍ 코로나19 상황 및 심사위원회 일정에 따라 변경사항이 발생할 수
있고, 변경사항 발생 시 별도 통보함

❍ 부산 소재 판단은 지방소득세 등 법인의 과세 기준지가 부산본사 인 경우를 말함

붙임  (서식 1) 2022년도 민간주관 전시회 개최 지원 신청서…………11
(서식 2) 전시회 사업계획서…………………………………………12
(서식 3) 서약서(전시회, 국제회의)…………………………………23
(서식 4) 전시회 참관객 등록 데이터 확인서(외부 등록업체)…24
(서식 5) 전시회 참관객 등록 데이터 확인서(자체 등록시스템 사용)…25
(서식 6) 2022년도 국제회의 개최 지원 신청서…………………26
(서식 7) 국제회의 사업계획서………………………………………27
(서식 8) 기업 재정 자립도 및 가점 증빙…………………………39

[서식 1]

2022년도 민간주관 전시회 개최 지원 신청서

[육성단계: □대표□우수□유망□신규]

전시회	국 문
영 문
약 칭
주제		연계 전략산업:
전시회 개요(10줄 요약)	인 증 □ ☞ 인증기관: 연도: 미인증 □	타행사 동반 □없음 □이벤트 □국제회의 □기타( )
국비, 다른 지방자치단체 지원여부(부스설치비 포함)		전시회 개최 이력 및 계획(타시도 포함)
주최기관	주최기관명		사업자등록번호
대표자
본사 소재지
설립일
전시회 개최경험
총괄 책임자	성 명		직 위
연락처		휴대전화
주관기관	주관기관명		사업자등록번호 (서비스업태)
대표자
본사 소재지
설립일
사업 책임자	성 명		직 위
연락처		휴대전화
담당자연락처 ※ 모든 공지 및 안내는 담당자 휴대전화를 통해 할 예정임	성명/직위		이 메 일
휴대전화		사무실전화/팩스
행사예산(백만원)
총사업예산		지원요청액	(비율%)	자부담액	(비율%)
가점, 감점 해당여부 (해당란 체크, 증빙 별첨)	①	②	③	④	⑤	⑥	⑦	❶	❷
상기 과제를 성실히 수행하고자 사업계획서를 제출합니다. 심의과정에서 제출 내용 확인 또는 과제 관리를 위한 개인정보 활용에 동의합니다.
2022년 월 일 대표자명: (직인) 부산광역시장 귀하

[서식 2]

○○○ 전시회

사 업 계 획 서

2022.  .  .

· 주최(주관)사:

※ 작성요령

- 예시 서식 및 심사기준 참조하여 내용 빠짐없이 작성
서식은 사업에 맞게 변경(제거 불가, 추가 가능)하여 작성 가능, 서술사항은 개조식으로 작성

- 사업계획서는 한글로 작성, 발표자료는 파워포인트로 작성

- 사업계획서 편집규격(한글): 기본글자(표 서식 제외) 14포인트, 여백(위 20㎜, 아래·머리·꼬리10㎜,
좌·우 17㎜), 간격 160%

- 사업계획서 분량: 20페이지 내외

Ⅰ. 전시회 개요

□  일반개요

□ 전시회명	(국문) (약칭)
	(영문)
□ 전시회 개요
기 간 (개최일수)	(총 일)		장 소
주 최 (소재지)			주 관 (소재지)
후 원			협 찬
타지관 지원	기 관 명		전시회 인증여부	(인증기관 : )
	지원금액
전시품목			기개최횟수

□ 개최실적 및 성과목표

구 분		개최실적			성과목표
		2019	2020	2021	2022
예산(총액/지원금(%)/자부담(%))
참 가 국
총 면적(계약면적)(㎡)
부스임차면적 (㎡)	국내(개최지, 면적)
	해외(개최지, 면적)	(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)
	계
참가업체 수 (개)	국내
	해외	(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)
	계
부스 수 (개)	국내
	해외	(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)
	계
참관객 (명) *바이어 포함	국내
	해외	(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)
	계
바이어 (명)	국내
	해외	(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)
	계
상담실적	국내	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원
	해외	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원
	계	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원
계약실적	국내	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원
	해외	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원
	계	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원

※ 부스임차면적은 공용서비스지역(상담공간, 휴게공간, 통로 등) 및 주최자 사용공간을 제외한 면적

※ 상담액,계약액 단위: 억원(소수점 첫째자리까지 기록). 해외관련 실적은 1$=1,100원을 기준으로 억원 단위 환산

Ⅱ. 행사의 육성 전략 및 경쟁력

1	행사 주제 및 선정 배경

1. 행사 주제

○

-

-

2. 개최배경, 필요성

○

-

-

3. 행사의 글로벌 성장 가능성

○

-

-

2	부산에서의 행사 육성 전략

1. 행사 비전 및 목표

비 전		목 표
		△ △

○

-

-

2. “부산”에서의 행사 육성 중장기(5년) 방향

○ (초기)

-

-

○ (중기)

-

-

○ (장기)

-

-

3. 핵심 성과지표 및 중장기(5년) 성과목표 및 전략과제

○ (계량)

-

-

○ (비계량)

-

-

3	행사의 경쟁력

구 분	내 용
주제의 경쟁력 (부산 전략산업 연계)
참가업체 및 참관객이 해당 전시회에 참가해야 하는 이유
전시회를 통해 주최자가 참가자에게 제공하는 핵심 가치, 혜택
국내·외 경쟁(유사) 전시회와의 비교 평가
B-MICE 브랜드화 가능성

Ⅲ. 2022년 행사 추진 계획

1	2022년 행사 추진방향 및 성과목표

1. 2022년 행사 추진 방향

○

-

-

○

-

-

2. 2022년 행사 성과목표

구분	성과지표	성과목표	목표 산출근거
계량
비계량

3. 이해관계자 협력계획

구분	이해관계자	협력계획 (홍보, 유치, 콘텐츠 및 연사 등)
국내
해외

4. 재원조달 계획

○

-

-

2	행사 홍보 및 참가자 유치 계획

구 분	내 용
국내외 마케팅 대상 규모 (업체 수, 관련기관, 총매출규모 외)
참가업체 및 참관객 유치계획(국내, 해외)
국내외 홍보 계획

3	행사 콘텐츠(프로그램) 운영 계획(전년대비 차별성 제시)

1.

○

-

-

2.

○

-

-

4	행사장 조성 및 운영 계획

1. 행사장 도면

예상 도면 이미지(행사 구성이 나타나도록)

2. 행사장 조성 및 연출

○

-

-

○

-

-

3. 새로운 환경 적응성에 관한 사항

구 분	내 용
미팅테크놀로지 활용 및 하이브리드 행사 운영 계획
그린마이스 실천 계획
산학협력 강화

ex. 산학협력 강화: MICE 관련 학과 학생 단체 참관 지원, 주관사 행사 설명 및 업계 선배 멘토링, 행사시      학생 스탭 활용, 행사 주제 및 MICE 관련 전공 대학과의 MOU 등

4. 주최·주관기업 소개

주최기관 소개	직원수	정규직/계약직/대학연계인력 등
	자본금
	전년도 매출액
	주요사업분야
	사업실적
본 행사 주최·주관기업의 참여인력 및 업무분장

5	2022년 지원금 활용계획(예산편성)

1. (예상)수입내역

(단위 : 천원)

항 목	세부내역	금 액
전시회 참가비 (부스임대료)
입장권 판매수입
⋮
지원금
기 타
합 계

2. (예상)지출내역

(단위 : 천원)

구 분		주최기관 집행액			산출기초 단가(원)× 수량(인원, 횟수, 기간 등)×비율(%)
항 목	세 목	지원금 (A)	자부담 (부가세포함) (B)	소 계 (C=A+B)
해외 마케팅비	소계
	해외광고비			3,000	(방송)1,000천원×3회=3,000천원
	해외홍보비
	해외전시 참가비
	해외초청비
	통역비
국내 마케팅비	소계
	국내홍보비
	국내초청비
임대료 및 전시 장치비	소계			20,000	5,000천원/일×4일=20,000천원
	임대료
	전시장치비
참관객 등록시스템비	소계
	등록시스템
합 계

※ 지출항목 구분은 지원예산의 용도와 전시회 운영계획에 맞게 조정하여 작성

3. 지원금 활용 기대효과

당해연도 지원금 기대효과	- 사용 항목 : 기대효과 - 사용 항목 : 기대효과 - 사용 항목 : 기대효과
전년도 지원금 성과·효과 (전년도 계속 사업시)	- 사용 항목 : 성과·효과 - 사용 항목 : 성과·효과 - 사용 항목 : 성과·효과

4. 이익금 재투자 방안

구 분	내 용
기업 내부적 재투자 방안
사회적 재투자 방안

Ⅳ. 전시회 추진 세부일정

시 기	사 업 계 획	비 고
○월○일	○ - - ○ - -
	○ - - ○ - -
	○ - - ○ - -

Ⅴ. 안전 및 방역 계획                              * 코로나 상황에 따른 대처 포함

○

-

-

○

-

-

○

-

-

Ⅵ. 기대효과

* 지역 경제, 연관 산업, 사회 문화 등 측면에서의 파급효과, 기업 판로 확대, 산업 전시회로 발전 가능성,      지역 업체 활용, 고용창출 효과, 관광 연계 프로그램 운영, 지역사회 공헌 프로그램 운영 등.

○

-

-

○

-

-

Ⅶ. 참고사항

○

-

-

[서식 3]

서 약 서 본 사는 2022년도 부산시 민간주관 전시회·국제회의 개최 지원 대상사업 신청과 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다. - 다 음 - 1. 본 사는 지원신청서 및 관련서류에 사실만을 기재하고, 제출한 자료 내용의 진위에 책임을 진다. 2. 본 사는 부산시 지원대상 사업자로 선정된 후라도, 신청서류의 허위 작성 또는 심사위원에 대한 부정행위가 발견될 경우 어떠한 제재도 감수한다. 3. 본 사는 부산시 지원대상 사업자로 선정될 경우 지원금을 당해 사업에 한해서만 사용하며, 사용잔액 및 발생이자는 반납한다. 4. 행사 개최 불가할 경우 즉시 부산광역시 또는 부산관광마이스진흥회에 알리고, 선 지급 받은 지원금 전액 및 법정이자를 즉시 반환한다. 년 월 일
전시회명	국 문
	영 문
신청기관	회사명
	대표자	(직인)

[서식 4]

전시회 참관객 등록 데이터 확인서

(외부 등록시스템 운영업체 확인용)

1. 증명서 발급 신청기관(*전시회 주최자)
업 체 명			대표자명		(인)
주 소
사업자번호
2. 전시회 개요
전시회명
전시기간
전시장소
주최기관
3. 참관객 등록결과
등록 참관객 수	총 명 (국내 명, 해외 명)
4. 증명서 발급기관(*외부 등록시스템 운영업체)
업 체 명
주 소
사업자번호
전 화		팩 스
위 사항은 사실임을 증명함 . . . 증명서 발급 업체명 및 대표자명 (인) 부산광역시장 귀하

※ 첨부: 참관객 등록시스템 관련 계약서 또는 영수증 1부

[서식 5]

전시회 참관객 등록 데이터 확인서

(자체 등록시스템 사용 또는 등록시스템 비사용 시)

1. 전시회 개요
전시회명
전시기간
전시장소
주최기관
2. 참관객 등록결과
등록 참관객 수	총 명 (국내 명, 해외 명)
2022년도 부산시 개최 전시회 지원 대상사업자 선정과 관련, 2021년도 또는 전회 전시회의 등록 참관객 수가 위와 같음을 확인하며, 사실과 다를 경우 어떠한 제재도 감수하겠음. . . . 주최 기관명 및 대표자명 (인) 부산광역시장 귀하

[서식 6]

2022년도 민간주관 국제회의 개최 지원 신청서

행사명	국문
영문
약칭
주제		연계 전략산업
신청인	대표자		생년월일
주소		연락처
단체명·상호		자본금
단체주소		전화번호
설립목적		설립연도
담당자	성 명		직 위
전 화		팩 스
핸드폰		E-mail
홈페이지
기 간	월 일 ~ 월 일 (총 일)	장 소
주 최
주 관
후 원
규 모	개국 명 (외국인 참가자: 명 ‣ 입국: 명, 국내거주: 명)
부대행사 (전시회 등)	참가업체수		개최면적	㎡
기타행사의 내용
관 련 국제단체	단체명(국문) (영문)
홈페이지 :
사업비 (백만원)	구 분	총사업비	보조금	자부담	기타
금 액
지원기관
가점, 감점 해당여부 (해당란 체크, 증빙 별첨)	①	②	③	④	⑤	❶	❷
국비, 다른 지방자치단체 지원여부(부스설치비 포함)		회의 개최 이력 및 계획(타시도 포함)
상기 과제를 성실히 수행하고자 사업계획서를 제출합니다. 심의과정에서 제출 내용 확인 또는 과제 관리를 위한 개인정보 활용에 동의합니다.
2022년 월 일 대표자명 : (직인) 부산광역시장 귀하

[서식 7]

○○○ 국제회의

사 업 계 획 서

2022.  .  .

· 주최(주관)사:

※ 작성요령

- 예시 서식 및 심사기준 참조하여 내용 빠짐없이 작성
서식은 사업에 맞게 변경(제거 불가, 추가 가능)하여 작성 가능, 서술사항은 개조식으로 작성

- 사업계획서는 한글로 작성, 발표자료는 파워포인트로 작성

- 사업계획서 편집규격(한글): 기본글자(표 서식 제외) 14포인트, 여백(위 20㎜, 아래·머리·꼬리10㎜,
좌·우 17㎜), 간격 160%

- 사업계획서 분량: 20페이지 내외

Ⅰ. 국제회의 개요

□  일반개요

행사명	(국문) (약칭)
	(영문)
국제회의 개요
기 간				장 소
주 최 (소재지)				주 관 (소재지)
후 원				협 찬
타기관 지원	기 관 명
	지원금액
규 모	개국 명 (외국인 참가자: 명 ‣ 입국: 명, 국내거주: 명)
기개최횟수	회(해당연도 기재)
부대행사 〔 □ 전시회 □ 기타 ( ) 〕
참가업체수				개최면적	㎡
기타행사의 내용
사업비 (백만원)	구 분	총사업비	보조금			자부담	기타
	금 액
	지원기관

□  주최·주관기업 소개

주최기관 소개	직원수	정규직/계약직/대학연계인력 등
	자본금
	전년도 매출액
	주요사업분야
	사업실적
본 행사 주최·주관기업의 참여인력 및 업무분장

Ⅱ. 개최실적 및 성과목표

구 분		개최실적			성과목표
		2019	2020	2021	2022
참가국가수
연사수 (명)	국내
	해외	(입국/국내거주) (해외비율)	(입국/국내거주) (해외비율)	(입국/국내거주) (해외비율)	(입국/국내거주) (해외비율)
	계
참가자수 (명)	국내
	해외	(입국/국내거주) (해외비율)	(입국/국내거주) (해외비율)	(입국/국내거주) (해외비율)	(입국/국내거주) (해외비율)
	계

Ⅲ. 행사의 육성 전략 및 경쟁력

1	행사 주제 및 선정 배경

1. 행사 주제

○

-

-

2. 개최배경, 필요성

○

-

-

3. 행사의 글로벌 성장 가능성

○

-

-

2	부산에서의 행사 육성 전략

1. 행사 비전 및 목표

비 전		목 표
		△ △

○

-

-

2. “부산”에서의 행사 육성 중장기(5년) 방향

○ (초기)

-

-

○ (중기)

-

-

○ (장기)

-

-

3. 핵심 성과지표 및 중장기(5년) 성과목표 및 전략과제

○ (계량)

-

-

○ (비계량)

-

-

3	행사의 경쟁력

구 분	내 용
주제의 경쟁력 (부산 전략산업 연계)
참가업체 및 참관객이 해당 전시회에 참가해야 하는 이유
전시회를 통해 주최자가 참가자에게 제공하는 핵심 가치, 혜택
국내·외 경쟁(유사) 전시회와의 비교 평가
B-MICE 브랜드화 가능성

Ⅳ. 2022년 행사 추진 계획

1	2022년 행사 추진방향 및 성과목표

1. 2022년 행사 추진 방향

○

-

-

○

-

2. 2022년 행사 성과목표

구분	성과지표	성과목표	목표 산출근거
계량
비계량

3. 이해관계자 협력계획

구분	이해관계자	협력계획 (홍보, 유치, 콘텐츠 및 연사 등)
국내
해외

4. 재원조달 계획

○

-

-

2	행사 홍보 및 참가자 유치 계획

구 분	내 용
국내외 마케팅 대상 규모 (업체 수, 관련기관, 총매출규모 외)
참가자 유치 및 연사 섭외계획 (국내, 해외)
국내외 홍보 계획 등

3	행사 콘텐츠(프로그램) 운영 계획(전년대비 차별성 제시)

1.

○

-

-

2.

○

-

-

4	행사장 조성 및 운영 계획

1. 행사장 도면

예상 도면 이미지(행사 구성이 나타나도록)

2. 행사장 조성 및 연출

○

-

-

○

-

-

○

-

-

3. 새로운 환경 적응성에 관한 사항

구 분	내 용
미팅테크놀로지 활용 및 하이브리드 행사 운영 계획
그린마이스 실천 계획
산학협력 강화

ex. 산학협력 강화 : MICE 관련 학과 학생 단체 참관 지원, 주관사 행사 설명 및 업계 선배 멘토링, 행사시      학생 스탭 활용, 행사 주제 및 MICE 관련 전공 대학과의 MOU 등

5	2022년 지원금 활용계획(예산편성)

1. (예상)수입내역

(단위 : 천원)

항 목	세부내역	금 액
참가등록비
광고비
⋮
지원금
기 타
합 계

2. (예상)지출내역

(단위 : 천원)

구 분		주최기관 집행액			산출기초 단가(원)× 수량(인원, 횟수, 기간 등)×비율(%)
항 목	세 목	지원금 (A)	자부담 (부가세포함) (B)	소 계 (C=A+B)
해외 마케팅비	소계
	해외광고비			3,000	(방송)1,000천원×3회=3,000천원
	해외홍보비
	해외전시 참가비
	해외초청비
	통역비
국내 마케팅비	소계
	국내홍보비
	국내초청비
행사비	소계			20,000	5,000천원/일×4일=20,000천원
	공식 연회비용
	장치비
등록시스템비	소계
	등록시스템
합 계

※ 지출항목 구분은 지원예산의 용도와 전시회 운영계획에 맞게 조정하여 작성

3. 지원금 활용 기대효과

당해연도 지원금 기대효과	- 사용 항목 : 기대효과 - 사용 항목 : 기대효과 - 사용 항목 : 기대효과
전년도 지원금 성과·효과 (전년도 계속 사업시)	- 사용 항목 : 성과·효과 - 사용 항목 : 성과·효과 - 사용 항목 : 성과·효과

4. 이익금 재투자 방안

구 분	내 용
기업 내부적 재투자 방안
사회적 재투자 방안

Ⅴ. 국제회의 추진 세부일정

시 기	사 업 계 획	비 고
○월○일	○ - - ○ - -
	○ - - ○ - -
	○ - - ○ - -

Ⅵ. 안전 및 방역 계획                              * 코로나 상황에 따른 대처 포함

○

-

-

○

-

-

○

-

-

Ⅶ. 기대효과

* 지역 경제, 연관 산업, 사회 문화 등 측면에서의 파급효과, 기업 판로 확대, 산업 전시회로 발전 가능성,      지역 업체 활용, 고용창출 효과, 관광 연계 프로그램 운영, 지역사회 공헌 프로그램 운영 등.

○

-

-

○

-

-

Ⅷ. 향후 추진 계획(Post 국제회의)

구 분	내 용
향후 일정
국제회의 정보 및 결과물 활용 계획
국제회의 네트워크 관리계획

Ⅸ. 참고사항

○

-

-

[서식 8]

기업 재정 자립도 및 가점 증빙

1		기업 재정 자립도

※ 제출 가능 항목 (아래의 항목 중 택 1 제출)

구분	내용	확인 사항
1	국세 및 지방세 완납 증명서 원본 1부	완납 여부
2	기업신용등급평가서 원본 1부	eB 등급 내 B 등급 이상

○ 국세 및 지방세 완납 증명서

○ 기업신용등급평가서

※  참고 기준표

2		가점사항 증빙 (해당 항목만 작성) - 전시회

※ 본 서식은 예시이며 회사 자체 양식이 있을 경우 해당양식 사용 가능

			회 사 명
수신
(경유)
제목	부산광역시 민간주관 전시회 지원사업 가점사항 확인의 건

1. 전략산업 연계: 전시회의 주제가 부산시 전략산업과 다음과 같이 연계되어 있음

구분	내용
전시회 주제
연계 전략산업	스마트해양산업
상세 범위	친환경스마트선박
전시 품목	스마트선박 부품, 친환경 연료

2. 주최주관기관 모두 부산업체(※공고일 현재 본사기준) -사업자등록증 제출

3. 주최기관이 타지역인 경우 부산소재 협력업체 사용비율 50% 이상

전체총액	100,000,000원	부산 소재 지출 예정액	50,900,000원	예정 비율 (총액 대비)	51%

○ 검토 내용

구분	내용
지출항목	국내마케팅
지급업체명	(주)좋은날
사업자등록번호 / 연락처	111-12-11111	051-555-6666
예정액 / 총액 대비(%)	20,900,000원	21%

구분	내용
지출항목	전시장치비
지급업체명	(주)행복건설
사업자등록번호 / 연락처	111-34-11111	051-888-7777
예정액 / 총액 대비(%)	30,000,000원	30%

* 필요시 항목 추가 가능

4. 부산 MICE 콘텐츠 공모 수상작 사업화

■ 수상작 정보
행 사 명		수 상 명
소속/성명

5. 타 이벤트 동시개최, 컨소시엄 형태(융복합 행사)

※ MOU 체결서 및 업무 분장표가 있는 경우 첨부

○ 동시 개최 예정 행사

구분	내용
행 사 명				사진
주최/주관
행사내용	`
담 당 자	소속 / 직책		이름 / 연락처

* 필요시 항목 추가 가능

6. 문화체험+기념품+베뉴 등이 결합된 상품을 기획, 부산 관광 기념품  판매 부스를 설치

※ 부스 시안 및 참가업체 리스트 등 첨부

구분	내용
업 체 명	(주)굿데이	사진
사업자등록번호	111-12-11111
전시 품목	동백꽃 그립톡, 동백꽃 파우치

* 필요시 항목 추가 가능

7. MICE 우수기업 및 유공자 표창 수상 내역

구분	내용	증빙자료(첨부)
수상일자		수상내역 공문, 재직증명서 등
수상기업(자)
수상내역

위와 같이 가점 항목을 확인함.

회   사   명      (직인)

담당자				결재권자1						결재권자2
시행									접수
전화번호					팩스번호						/					/

3		가점사항 증빙 (해당 항목만 작성) - 국제회의

※ 본 서식은 예시이며 회사 자체 양식이 있을 경우 해당양식 사용 가능

			회 사 명
수신
(경유)
제목	부산광역시 민간주관 전시회 지원사업 가점사항 확인의 건

1. 전략산업 연계: 전시회의 주제가 부산시 전략산업과 다음과 같이 연계되어 있음

구분	내용
전시회 주제
연계 전략산업	스마트해양산업
상세 범위	친환경스마트선박
전시 품목	스마트선박 부품, 친환경 연료

2. 부산 MICE 콘텐츠 공모 수상작 사업화

■ 수상작 정보
행 사 명		수 상 명
소속/성명

3. 타 이벤트 동시개최, 컨소시엄 형태(융복합 행사)

※ MOU 체결서 및 업무 분장표가 있는 경우 첨부

○ 동시 개최 예정 행사

구분	내용
행 사 명				사진
주최/주관
행사내용	`
담 당 자	소속 / 직책		이름 / 연락처

* 필요시 항목 추가 가능

4. 문화체험+기념품+베뉴 등이 결합된 상품을 기획, 부산 관광 기념품  판매 부스를 설치

※ 부스 시안 및 참가업체 리스트 등 첨부

구분	내용
업 체 명	(주)굿데이	사진
사업자등록번호	111-12-11111
전시 품목	동백꽃 그립톡, 동백꽃 파우치

* 필요시 항목 추가 가능

5. MICE 우수기업 및 유공자 표창 수상 내역

구분	내용	증빙자료(첨부)
수상일자		수상내역 공문, 재직증명서 등
수상기업(자)
수상내역

위와 같이 가점 항목을 확인함.

회   사   명      (직인)

담당자				결재권자1						결재권자2
시행									접수
전화번호					팩스번호						/					/