부산광역시 제2022 – 3648호

부산광역시 전시컨벤션 산업 육성을 위한

『2023년 부산광역시 민간주관 전시회․

국제회의 개최 지원사업』 시행 공고

「부산광역시 마이스산업 육성에 관한 조례」에 따라 『2023년도 부산광역시 민간주관 전시회·국제회의 개최 지원사업』을 아래와 같이 공고합니다.

2022년  12월  27일

부산광역시장

□ 공모개요

❍ 공 모 명: 2023년 부산광역시 민간주관 전시회・국제회의 개최 지원사업

❍ 접수기간: ‘23. 1. 2.(월) ~ 1. 27.(금) 17:00까지

❍ 공모안내: 시 홈페이지(https://www.busan.go.kr) > 부산소식 > 공고 > 고시・공고

❍ 공모대상: 다음 요건에 부합하고 자격기준을 충족하는 행사

- 국・시비 지원을 받지 않는* 민간이 주최・주관기관일 것

□ 본 사업 선정 후 시비 매칭 없는 국가공모사업(지역특화 전시회 지원사업 등) 추가 신청 가능하나, 동일한 지원금 활용 항목으로는 지원 불가(※ 별도 확인 예정)

□ 시비 지원은 중복 불가(※ 부산관광공사 등 타기관을 통한 지원금 포함)

- 2023년 부산 개최 행사로 장소 임차계약 또는 예약이 완료된 경우일 것

- 벡스코, 상공회의소, 언론·방송사, 협회 등 공공 성격이 강한 기관은
신청대상에서 제외(공동주최·주관일 경우도 불가)

□ 단, 지원금 및 수익 배분 없는 단순 명의 주최··주관일 경우 계약서 등을 신청 시 제출

- 지역기반 전시·컨벤션과 업체 육성을 위하여 일몰제 적용

(일몰제 한시적 중단 기간[2020~2021년] 지원 횟수는 제외)

□ 부산 소재 전시·컨벤션이 주업종인 사업자의 전시회 : 5회 한정

□ 타지역 업체 및 전시·컨벤션이 주업종이 아닌 부산업체 전시회, 국제회의 : 3회 한정

❍ 신청주체: 국내 주최․주관 사업자(해외사업자 단독 사업신청 불가)

❍ 자격요건 및 지원내용 (※ ‘23년 개최계획 기준 아래 요건을 모두 만족하여야 함)

분야	단계	자 격 요 건	지원금액 (백만원)	선정개수
전시회	대 표	⚪지역전략산업 연계 및 대외 경쟁력을 갖춘 부산 대표 전시회 ⚪국제회의, 포럼, 대회, 쇼 등을 결합한 융복합 전시회 - 과거 개최 경험 4회 이상, 임대면적 6,000㎡ 이상 - 참가업체 70개사 이상, 참가부스 150부스 이상	최대 100	예산범위내심사위원회결정
	우 수	⚪부산의 대표 브랜드로 성장할 잠재력을 갖춘 전시회 - 과거 개최 경험 3회 이상, 임대면적 4,000㎡ 이상 - 참가업체 70개사 이상, 참가부스 150부스 이상	최대 70
	유 망	⚪유망전시회로 발전이 가능한 전시회 - 과거 개최 경험 1회 이상, 임대면적 2,000㎡ 이상 - 참가업체 50개사 이상, 참가부스 100부스 이상	최대 50
	신 규	⚪부산 소재 전시·컨벤션업체 주최·주관의 최초 기획 전시회 - 최초 개최, 임대면적 1,400㎡이상, - 참가업체 30개사 이상, 참가부스 50부스 이상	최대 30
국제회의	희망	⚪부산 소재 전시·컨벤션업체 주최·주관의 국제회의 - 과거 개최 경험 2회 이하(‘23년 기준 1, 2, 3회차 가능), 기간 2일 이상 - 총 참가자수 100명 이상, 외국인 참가자 2개국, 20명 이상 ※ 입국 외국인과 국내 거주 외국인 모두 포함(단, 분리 집계)	최대 40

※ 과거 개최 경험 : 본 지원사업에 신청한 당해 업체의 동일 전시회·국제회의 개최 횟수를 뜻함

- 증빙자료 첨부 : 임대정산서(거래내역서), 개최 홍보물, 개최 일시·장소 등이 표기된 행사장 사진 등

※ 참가자수, 참가국 등 산정 시 온라인 참가 포함. 단, 온․오프라인 분리집계

□ 접수방법

❍ 접수기간: ‘23. 1. 2.(월) ~ 1. 27.(금) 17:00까지

❍ 접수방법: 전자우편(sky2jy@korea.kr)과 출력물 동시 제출

※ 출력물(9부) 제출:‘23. 1. 27.(금) 14:00~17:00, 1층 민원접견실 방문

제출 또는 우편 제출(‘23. 1. 27. 소인까지 유효)

❍ 우편제출처: (47545)부산광역시 연제구 중앙대로 1001, 부산시청 23층 마이스산업과 민간주관 전시회 담당자(문의 ☎. 051-888-5176)

❍ 제출 시 유의사항

- 전자우편 확인 여부는 전자우편 답장으로 회신 예정

- 전자우편 파일 제출 후 출력물 9부(방문 또는 우편) 제출 필수

- 접수 마감일(‘23. 1. 27.(금) 17시)까지 실물 서류 도착 완료된 자료만 인정함(단, 발표용 사업계획서(PT)는 제외)

□ 심사·선정계획

❍ 선정개수: 전시회 7개 내외, 국제회의 2개 내외(예정)

※ 단, 심사 시 적합한 행사가 없는 경우는 선정하지 않을 수 있고, 최종 선정개수 및 지원금액은 예산 범위 내에서 심사위원회에서 정함

❍ 심사개요

구분	일시/장소	방식 및 배점기준	심사주체	방 법
1차 서류심사	‘23.2.6.(월)~ ’23.2.7.(화)	정량평가 30점	마이스산업과	- 서류심사
2차 전문심사	‘23.2.9.(목)/ 3층 회의실	정성평가 70점	심사위원회	- 서류심사 - PT 발표 심사

❍ 점수산정방식

- 1차(30%), 2차(70%)의 합산점수 중 고득점순 선정(60점 미만 탈락)

- 합산점수가 동점일 때는 정량평가 점수가 높은 순으로 선정하며, 정량평가 점수도 동점일 경우 정량평가 항목 중 규모, 국제화 수준, 재정자립도 순으로 순위 선정

- 정성평가 시 대상별로 심사기준에 따라 평가위원별 점수를 산출하고 평가위원의 점수 중 최저와 최고점수를 하나씩을 제외한 후 나머지 점수를 산술평균하여 정성평가 점수를 부여함

❍ 심사항목과 기준

- 전시회

구분		심사 항목			배점
서류심사 (1차)	정량 평가 (30점) ※‘23년 계획기준	자격기준	충족 여부		미충족 탈락
		규모	부스 면적과 일수		5
			업체 수, 부스 수		5
		재정자립도	경영상태, 총사업비 대비 자부담 비율		10
		국제화 수준	해외 참가업체 비율, 해외 바이어 수		5
		인증여부	국내외 전문기관 전시회 인증여부		5
		소 계			30
	*가점	①부산시 전략산업 연계			5
		②주최・주관기관 부산지역 업체 또는 타지역 업체 경우 부산 소재 협력업체 사용 비율 70% 이상일 경우			5
		③MICE 콘텐츠 공모전 수상작 선정행사 또는 MICE 강소기업 육성 사업(기획 개발 지원) 선정행사 또는 사업자 등록 3년 이하(공고일 기준) 부산지역 전시컨벤션 업체가 기획한 행사			5
		④MICE 우수기업 및 유공자 표창 수상 ‣ 최근 5년(2018~현재) 내역만 인정, 국가 및 타지자체 포함			2
		⑤2022년 사업계획 목표달성도 100% 초과 달성 행사			5
	*감점	❶2022년도 지원 시행지침 위반(1차)			-2
		❷2022년도 지원 시행지침 위반(2차)			-10
전문심사 (2차)	정성평가 (70점)	사업계획 적정성		- 사업운영계획, 인력운용, 전략 적정성, 실현가능성, 예산계획 등 - 부산에서의 사업비전과 중장기 발전계획과 전략 등	15
		전시회 경쟁력		- 주제 경쟁력, 행사 매력도 - 타 전시와 비교 차별화 전략 등 - B-MICE로의 브랜드화 가능성	15
		마케팅 능력		- 참가자 유치, 홍보계획	10
		안전		- 안전계획 및 방역계획	10
		지역경제 활성화		- 기업판로 확대, 산업 전시회로 발전 가능성 - 고용창출 효과, 지역업체 활용 - 관광 연계 프로그램 운영 - 지역사회 공헌 프로그램 운영 등	10
		새로운 환경 적응성		- 하이브리드 행사 운영(미팅테크 활용 등) - ESG 행사 운영 - 산학협력 강화	10
		소 계			70

- 국제회의

구분		심사 항목		배점
서류 심사 (1차)	정량 평가 (30점) ※‘23년 계획기준	자격기준	충족 여부	미충족 탈락
		규모	개최 면적과 일수	5
			전체 참가자 수	5
		국제화 수준	해외 연사(패널 등) 참가자 수	5
			외국인 참가자 수	4
			참가국 수	4
		재정자립도	경영상태, 총사업비 대비 자부담 비율	5
		공신력	국제기구(UIA 기준) 주최 또는 후원 회의	2
		소 계		30
	*가점	①부산시 전략산업 연계		5
		②MICE 콘텐츠 공모전 수상작 선정행사 또는 MICE 강소기업 육성 사업(기획 개발 지원) 선정행사 또는 사업자 등록 3년 이하 (공고일 기준) 부산지역 전시컨벤션 업체가 기획한 행사		5
		③MICE 우수기업 및 유공자 표창 수상 ‣ 최근 5년(2018~현재) 내역만 인정, 국가 및 타지자체 포함		2
		④2022년 사업계획 목표달성도 100% 초과 달성		5
	*감점	❶2022년 지원 시행지침 위반(1차)		-2
		❷2022년 지원 시행지침 위반(2차)		-10
전문 심사 (2차)	정성평가 (70점)	사업계획 적정성	- 행사운영계획, 인력 운영, 예산계획 등 - 행사의 비전과 전략 적정성과 실현가능성 - 부산에서의 중장기 발전계획과 전략 등 - 코로나19 악화⸱재확산 시 대비책	15
		국제회의 경쟁력	- 주제 경쟁력, 행사 매력도 - 국제 기준에 부합하는 국제회의로 발전가능성 - 네트워크 관리, 후속 프로그램 - B-MICE로의 브랜드화 가능성	15
		마케팅 능력	- 국내외 연사・참가자 유치 - 홍보계획	10
		안전	- 안전계획 및 방역계획	10
		지역경제 활성화	- 고용창출 효과, 지역업체 활용 - 관광 연계 프로그램 운영 - 지역사회 공헌 프로그램, 시민대상 강연 운영 등	10
		새로운 환경 적응성	- 하이브리드 행사 운영(미팅테크 활용 등) - ESG 행사 운영 - 산학협력 강화	10
		소 계		70

✔ 서류 제출 시 육성단계별 응모 분야 반드시 명시

단, 심사위원회 심사로 육성단계 조정 가능 (예) 대표→우수, 우수→대표 등

✔ 부산시 전략산업은 「부산광역시 전략산업 육성에 관한 조례」에 따름

전략산업	범위
스마트해양산업	친환경스마트선박, 항만물류, 해양바이오, 수산가공
지능형기계산업	정밀기계, 생산자동화, 스마트팩토리, 하이테크소재, 로봇
미래수송기기산업	자율주행차, 항공, 드론
글로벌관광산업	MICE(*가점 당연제외), 특화관광(의료, 뷰티, 해양레저)
지능정보서비스산업	서비스플랫폼(ICBM), 콘텐츠(영화영상, AR/VR, 게임), 스마트금융(핀테크, 블록체인)
라이프케어산업	스마트 헬스케어(의료기기, 의료서비스, 고령친화용품, 방사선의과학), 리빙케어(기능성식품, 항노화, 화장품), 라이프스타일(디자인, 신발, 패션의류)
클린테크산업	에너지시스템(태양광, 풍력, 수력), 에너지저장 및 서비스(ESS, 스마트그리드, 파워반도체), 환경대응(재난안전, 원전해체, 기후변화)

✔ 가점 적용 시 증빙자료 제출 필수

✔ 전시회 공통사항 : 해외 참가업체, 해외 바이어 인정 기준

- 국내 참가업체와 해외 참가업체는 참가신청서를 기준으로 구분되며, 해외 현지로부터 참가신청서가 접수되었을 경우 해외 참가업체로 구분되고 신청서상에 기재된 국적에 따라 분류됨

- 참가업체의 국적이 명확하지 않은 경우, 참가업체의 본사에서 본사를 대신하여 지사가 참가하였음을 확인하는 경우는 인정됨

※ 유의사항

❍ 전문심사 : 심사위원회 구성⸱운영

⸰ 일시/장소:‘23. 2. 9.(목) 10:00 / 부산시청 3층 회의실(예정)

⸰ 심사위원회 구성: MICE 전문가 7명 내외

⸰ 운영방법: 주최기관·주관기관 참석, PT 발표, 질의응답

- 사업계획서 이외에 PT 자료(파워포인트 또는 PDF 형태) 사전 제출 요망

- 단, 코로나19 악화 등 외부변수 발생 시 대면심사는 생략할 수 있음

⸰ 발표시간: 총 15분 내외(발표 7분, 질의응답 8분 내외)

- 발표는 의사결정 및 피드백이 가능한 담당 PM 이상이 발표

□ 선정자 및 예비후보자 발표

❍ 최종발표일:‘23. 2. 16.(목) 예정

❍ 발표방법: 시 홈페이지(https://www.busan.go.kr) > 부산소식 > 공고 > 고시・공고

❍ 예비후보자 선정 발표

- 예비후보자는 연번 1번에서 3번까지 최종선정자 발표 시 함께 발표하고
선정자 행사 개최 취소 또는 포기 발생 시 별도 연락 예정. 단, 적합한 행사가 없는 경우에는 발표하지 않을 수 있음

❍ 최종선정자 교육・설명회:‘23. 2월 ~ 3월 중, 별도 공지

❍ 다음의 경우 향후 2년간 지원 대상에서 해당 행사 배제함

- 행사 개최 취소 및 귀책 사유(자부담금 감소 등)로 지원금의 1/3 이상 환수 처분을 받은 경우

- 당초 주최자가 제시한 성과목표 대비 실적이 평균 20% 이상 미달일 경우

성과목표	전 시 회	부스면적, 참가업체 수, 참가부스 수, 참관객 수
	국제회의	참가국 수, 연사 수, 참가자 수, 외국인 참가자 (입국 외국인, 국내 거주 외국인 분리 집계) 수

□ 지원금 교부

❍ 지원금 신청・교부・정산 등 관리: (사)부산관광마이스진흥회

❍ 지원금 교부방식: 행사 개최 전 1차 교부(70%) + 행사 완료 후
결과보고서 및 지출 증빙 확인 후 2차 교부(30%)

- 사업계획서 실행 여부, 인증 및 정산 자료 제출 여부 등에 따라 지원금 반납을 요구하거나 미지급할 수 있음

- 선정 후 계획 대비 자기부담금 집행 비율이 20% 이상 감소 시 감소금액에 비례하여 지원금 미지급함

❍ 지원금의 신청, 교부 및 정산 등 세부사항은 부산광역시와 수탁기관인 (사)부산관광마이스진흥회에서 정한 별도 세부지침에 따름.

□ 지원금 활용항목

❍ 전 시 회: 외부 참관객 등록시스템 비용(필수), 국내・외 마케팅비, 행사장 임차료, 전시 장치비, 안전관리 비용, 방역비, 라이브 커머스 운영비

❍ 국제회의: 국내・외 마케팅비, 연사 초청비(통역비 포함), 행사장 임차료, 공식 연회 비용, 안전관리 비용, 방역비, 참가자 관광 프로그램 비용

❍ 지원금 활용항목 중 행사장 임대료, 장치비 사용 한도

전시회	국제회의
(대표) 항목 전체 비용의 50% 이내 사용 (우수) 항목 전체 비용의 60% 이내 사용 (유망) 항목 전체 비용의 70% 이내 사용 (신규) 항목 전체 비용의 80% 이내 사용	(희망) 항목 전체 비용의 60% 이내 사용

✔ AKEI(한국전시산업진흥회) 전시회 인증 지원(★필수사항)

- 전시회 인증을 위한 심사비 실비 지원

✔ 행정지원(당해년도에 한함)

- 지원대상 전시회·국제회의는 부산시 후원 명칭 및 부산시 로고 사용 가능

- 행사 홍보용 육교현판 및 배너기 설치 협조 요청시 해당 지자체 협조공문 발송

✔ 행사 컨설팅 및 행사 후 성과분석(★필수사항, 분야별 상이)

- 선정행사에 대하여 컨설팅 및 행사 관련 전문가 평가 실시

- 참가자 조사 및 행사 운영에 대한 성과분석 및 피드백

※ 기타 지원사항

□ 신청서류

【 전 시 회 】

① 2023 전시회 개최 지원 신청서 9부 (서식 1)

② 사업계획서(예산 계획서 포함) 9부 (서식 2)

③ 발표용 사업계획서(컬러 출력, PT 1페이지 2면 세로 인쇄) 9부

* 7분 이내 발표 가능하도록 작성

✔ ①,②를 차례대로 1부로 만들어 총 9부 제출(집게 사용, 제본불가) ► 접수 마감시 까지

✔ ③자료에 한해 발표심사 이틀 전(2. 7. 자정)까지 파일 제출, 발표 당일 인쇄물 9부 제출

④ 서약서 1부 (서식 3)

⑤ 사업자등록증 사본 1부

⑥ 전시장 임차계약서(또는 임대 사실 확인 가능 서류 등) 사본 1부

⑦ 전회 전시회 확인자료 1부(계속 전시회만 해당, 서식 4)

- 안내브로셔 등 전회 참가업체 및 참관객 데이터 확인가능 자료

⑧ 기업 재정자립도 및 가점 증빙(서식 7) 1부

【 국제회의 】

① 2023 국제회의 개최 지원 신청서 9부 (서식 5)

② 사업계획서(예산 계획서 포함) 9부 (서식 6)

③ 발표용 사업계획서(컬러 출력, PT 1페이지 2면 세로 인쇄) 9부

* 7분 이내 발표 가능하도록 작성

✔ ①,②를 차례대로 1부로 만들어 총 9부 제출(집게 사용, 제본불가) ► 접수 마감시 까지

✔ ③자료에 한해 발표심사 이틀 전(2. 7. 자정)까지 파일 제출, 발표 당일 인쇄물 9부 제출

④ 서약서 1부 (서식3)

⑤ 사업자등록증 사본 1부

⑥ 개최장소 임차계약서(또는 임대 사실 확인 가능 서류 등) 사본 1부

⑦ 국제회의 유치․개최 실적(행사명, 기간, 주최, 주관, 규모) 1부

⑧ 기업 재정자립도 및 가점 증빙(서식 7) 1부

※ 신청시 유의사항

❍ 신청서 및 사업계획서는 별첨 양식에 한글(A4, 세로)로 작성

- 해당 내용 빠짐없이 기재하고 지원 신청서 하단 직인 날인

❍ 발표용 사업계획서는 7분 이내 발표 가능하도록 작성, 컬러 출력

❍ 가점사항에 해당 되는 경우 증빙서류 제출 ※ 가점 증빙서류 참고.

❍ 신청기관이 제출한 서류가 공고기준에 부합하지 않을 경우 내용정정

및 추가 자료를 요청할 수 있으며, 신청서류의 미비, 연락 불가 등
으로 발생한 불이익은 신청기관 책임임

❍ 지원금의 신청, 교부 및 정산 등 세부사항은 부산시와 수탁기관인

(사)부산관광마이스진흥회에서 정한 별도 시행지침에 따름

- 사업계획서 제출시 자부담(순수사업비)에 대한 부분을 명시하여야 하며, 정산 시 (사)부산관광마이스진흥회에 사업비 지출내역 및 증빙자료 지침상 기한 내 제출해야 함

❍ 심사위원회 일정에 따라 변경사항이 발생할 수 있으며(개별통보 예정), 발표심사에 참가하지 않을 경우 심사 대상에서 제외됨

❍ 부산 소재 업체 판단 기준

- 일 몰 제: 사업자등록증 상의 주소지(단, 부산지사 등의 사업자등록증 주소지가 지원기간 동안 부산지역으로 유지되어야 함)

- 자격기준 및 가점: 지방소득세 등 법인의 과세 기준지가 부산본사 인 경우

붙임  (서식 1) 2023년도 민간주관 전시회 개최 지원사업 신청서……11
(서식 2) 전시회 사업계획서…………………………………………12
(서식 3) 서약서(전시회, 국제회의)…………………………………23
(서식 4) 전시회 참관객 등록 데이터 확인서(외부 등록업체)…24
(서식 5) 2023년도 국제회의 개최 지원사업 신청서……………25
(서식 6) 국제회의 사업계획서………………………………………26
(서식 7) 기업 재정자립도 및 가점 증빙……………………………37

[서식 1]

2023년도 민간주관 전시회 개최 지원사업 신청서

[육성단계: □대표 □우수 □유망 □신규]

전시회	국 문
영 문
약 칭
주 제		연계 전략산업:
전시회 개요(10줄 요약)	인 증 □ ☞ 인증기관: 연도: 미인증 □	타행사 동반 □없음 □국제회의 □대회, 쇼 □기타( )
국비, 다른 지방자치단체 지원여부(부스설치비 포함)		전시회 개최 이력 및 계획(타시도 포함)
주최기관	주최기관명		사업자등록번호
대표자		본사 소재지
사업장 소재지
설립일
전시회 개최경험
총괄 책임자	성 명		직 위
연락처		휴대전화
주관기관	주관기관명		사업자등록번호 (서비스업태)
대표자
본사 소재지
설립일
사업 책임자	성 명		직 위
연락처		휴대전화
담당자연락처 ※ 모든 공지 및 안내는 담당자 휴대전화를 통해 할 예정임	성명/직위		이 메 일
휴대전화		사무실전화/팩스
행사예산(백만원)
총사업예산		지원요청액	(비율%)	자부담액	(비율%)
가점, 감점 해당여부 (해당란 체크, 증빙 별첨)	①	②	③	④	⑤	❶	❷
상기 행사의 개최 지원 사업에 신청하고자 사업계획서 등을 제출합니다. 심사과정에서 제출 내용 확인 또는 지원 사업 운영을 위한 개인정보 활용에 동의합니다.
2023년 월 일 대표자명: (직인) 부산광역시장 귀하

[서식 2]

○○○ 전시회

사 업 계 획 서

2023.   .   .

· 주최(주관)사:

※ 작성요령

- 예시 서식 및 심사기준 참조하여 내용 빠짐없이 작성
서식은 사업에 맞게 변경(제거 불가, 추가 가능)하여 작성 가능, 서술사항은 개조식으로 작성

- 사업계획서는 한글로 작성, 발표자료는 파워포인트로 작성

- 사업계획서 편집규격(한글): 기본글자(표 서식 제외) 14포인트, 여백(위 20㎜, 아래·머리·꼬리10㎜,
좌·우 17㎜), 간격 160%

- 사업계획서 분량: 20페이지 내외

Ⅰ. 전시회 개요

□  일반개요

□ 전시회명	(국문) (약칭)
	(영문)
□ 전시회 개요
기 간 (개최일수)	(총 일)		장 소
주 최 (소재지)			주 관 (소재지)
후 원			협 찬
타기관 지원	기 관 명		전시회 인증여부	(인증기관 : )
	지원금액
전시품목			과거개최경험

□ 개최실적 및 성과목표

구 분		개최실적			성과목표
		2020	2021	2022	2023
예산(총액/지원금(%)/자부담(%))
참 가 국
총 면적(계약면적)(㎡)
부스임차면적 (㎡)	국내(개최지, 면적)
	해외(개최지, 면적)	(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)
	계
참가업체 수 (개)	국내
	해외	(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)
	계
부스 수 (개)	국내
	해외	(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)
	계
참관객 (명) *바이어 포함	국내
	해외	(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)
	계
바이어 (명)	국내
	해외	(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)
	계
상담실적	국내	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원
	해외	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원
	계	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원
계약실적	국내	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원
	해외	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원
	계	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원	건/ 억원

※ 부스임차면적은 공용서비스지역(상담공간, 휴게공간, 통로 등) 및 주최자 사용공간을 제외한 면적

※ 상담액, 계약액 단위: 억원(소수점 첫째자리까지 기록). 해외관련 실적은 1$=1,100원을 기준으로 억원 단위 환산

Ⅱ. 행사의 육성 전략 및 경쟁력

1	행사 주제 및 선정 배경

1. 행사 주제

○

-

-

2. 개최배경, 필요성

○

-

-

3. 행사의 글로벌 성장 가능성

○

-

-

2	부산에서의 행사 육성 전략

1. 행사 비전 및 목표

비 전		목 표
		△ △

○

-

-

2. “부산”에서의 행사 육성 중장기(5년) 방향

○ (초기)

-

-

○ (중기)

-

-

○ (장기)

-

-

3. 핵심 성과지표 및 중장기(5년) 성과목표 및 전략과제

○ (계량)

-

-

○ (비계량)

-

-

3	행사의 경쟁력

구 분	내 용
주제의 경쟁력 (부산 전략산업 연계)
참가업체 및 참관객이 해당 전시회에 참가해야 하는 이유
전시회를 통해 주최자가 참가자에게 제공하는 핵심 가치, 혜택
국내·외 경쟁(유사) 전시회와의 비교 평가
B-MICE 브랜드화 가능성

Ⅲ. 2023년 행사 추진 계획

1	2023년 행사 추진방향 및 성과목표

1. 2023년 행사 추진 방향

○

-

-

○

-

-

2. 2023년 행사 성과목표

구분	성과지표	성과목표	목표 산출근거
계량
비계량

3. 이해관계자 협력계획

구분	이해관계자	협력계획 (홍보, 유치, 콘텐츠 및 연사 등)
국내
해외

4. 재원 조달 계획

○

-

-

2	행사 홍보 및 참가자 유치 계획

구 분	내 용
국내외 마케팅 대상 규모 (업체 수, 관련기관, 총 매출규모 외)
참가업체 및 참관객 유치계획(국내, 해외)
국내외 홍보계획

3	행사 콘텐츠(프로그램) 운영 계획(전년대비 차별성 제시)

1.

○

-

-

2.

○

-

-

4	행사장 조성 및 운영 계획

1. 행사장 도면

예상 도면 이미지(행사 구성이 나타나도록)

2. 행사장 조성 및 연출

○

-

-

○

-

-

3. 새로운 환경 적응성에 관한 사항

구 분	내 용
미팅테크놀로지 활용 및 하이브리드 행사 운영계획
ESG 행사 운영계획
산학협력 강화

ex. 산학협력 강화: MICE 관련 학과 학생 단체 참관 지원, 주관사 행사 설명 및 업계 선배 멘토링, 행사시      학생 스탭 활용, 행사 주제 및 MICE 관련 전공 대학과의 MOU 등

4. 주최·주관기업 소개

주최기관 소개	직원수	정규직/계약직/대학연계 인력 등
	자본금
	전년도 매출액
	주요사업분야
	사업실적
본 행사 주최·주관기업의 참여인력 및 업무분장

5	2023년 지원금 활용계획(예산편성)

1. (예상)수입내역

(단위 : 천원)

항 목	세부내역	금 액
전시회 참가비 (부스임대료)
입장권 판매수입
⋮
지원금
기 타
합 계

2. (예상)지출내역

(단위 : 천원)

구 분		주최기관 집행액			산출기초 단가(원)× 수량(인원, 횟수, 기간 등)×비율(%)
항 목	세 목	지원금 (A)	자부담 (부가세포함) (B)	소 계 (C=A+B)
해외 마케팅비	소계
	해외광고비			3,000	(방송)1,000천원×3회=3,000천원
	해외홍보비
	해외전시 참가비
	해외초청비
	통역비
국내 마케팅비	소계
	국내홍보비
	국내초청비
행사장 임차료 및 전시장치비	소계			20,000	5,000천원/일×4일=20,000천원
	행사장 임차료
	전시 장치비
참관객 등록시스템비	소계
	등록시스템
기 타	소계
	라이브 커머스
	안전관리 비용
	방역비
	기 타
합 계

※ 지출항목 구분은 지원예산의 용도와 행사 운영계획에 맞게 조정하여 작성

3. 지원금 활용 기대효과

당해연도 지원금 기대효과	- 사용 항목 : 기대효과 - 사용 항목 : 기대효과 - 사용 항목 : 기대효과
전년도 지원금 성과·효과 (전년도 계속 사업시)	- 사용 항목 : 성과·효과 - 사용 항목 : 성과·효과 - 사용 항목 : 성과·효과

4. 이익금 재투자 방안

구 분	내 용
기업 내부적 재투자 방안
사회적 재투자 방안

Ⅳ. 전시회 추진 세부일정

시 기	사 업 계 획	비 고
○월 ○일	○ - - ○ - -
	○ - - ○ - -
	○ - - ○ - -

Ⅴ. 안전 및 방역 계획                              * 코로나 상황에 따른 대처 포함

○

-

-

○

-

-

○

-

-

Ⅵ. 기대효과

* 지역 경제, 연관 산업, 사회 문화 등 측면에서의 파급효과, 기업판로 확대, 산업 전시회로 발전 가능성,      지역업체 활용, 고용 창출 효과, 관광 연계 프로그램 운영, 지역사회 공헌 프로그램 운영 등.

○

-

-

○

-

-

Ⅶ. 참고사항

○

-

-

[서식 3]

서 약 서 본 사는 2023년도 부산시 민간주관 전시회·국제회의 개최 지원사업과 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다. 1. 본 사는 신청 및 정산서류 등에 사실만을 기재하고, 제출한 자료 내용의 진위에 책임을 진다. 또한, 국·시비 지원사업 등에 추가로 선정된 경우 부산광역시 또는 (사)부산관광마이스진흥회에 즉시 알린다. 2. 본 사는 선정된 후라도 제출 서류의 허위내용 또는 심사위원에 대한 부정행위가 발견될 경우 모든 제재 및 법적·행정적 책임을 감수한다. 3. 본 사는 지원대상 사업자로 선정될 경우 지원금을 당해 행사에 한해서만 사용하며, 잔액 및 발생이자 반납 등 절차에 따른 정산을 성실히 수행한다. 4. 본 사는 지원대상 사업자로 선정될 경우 시행지침 및 절차를 준수하고, 필수사항 등 추가 지원사업에도 성실히 참여한다. 5. 행사 개최 불가할 경우 즉시 부산광역시 또는 (사)부산관광마이스진흥회에 알리고, 선 지급 받은 지원금 전액 및 법정이자를 즉시 반환한다. 6. 전시회를 취소하였거나 전시주최자의 귀책사유로 보조금 환수 처분을 받은 경우 최대 2년 동안 지원이 제한될 수 있음에 동의한다. 년 월 일
전시회명	국 문
	영 문
신청기관	회사명
	대표자	(직인)

[서식 4]

전시회 참관객 등록 데이터 확인서

(외부 등록시스템 운영업체 확인용)

1. 증명서 발급 신청기관(*전시회 주최자)
업 체 명			대표자명		(인)
주 소
사업자번호
2. 전시회 개요
전시회명
전시기간
전시장소
주최기관
3. 참관객 등록결과
등록 참관객 수	총 명 (국내 명, 해외 명)
4. 증명서 발급기관(*외부 등록시스템 운영업체)
업 체 명
주 소
사업자번호
전 화		팩 스
위 사항은 사실임을 증명함 . . . 증명서 발급 업체명 및 대표자명 (인) 부산광역시장 귀하

※ 첨부: 참관객 등록시스템 관련 계약서 또는 영수증 1부

[서식 5]

2023년도 민간주관 국제회의 개최 지원사업 신청서

행사명	국 문
	영 문
	약 칭
	주 제									연계 전략산업
신청인	대표자									생년월일
	주 소									연락처
	단체명·상호									자본금
	단체주소									전화번호
	설립목적									설립연도
	담당자	성 명								직 위
		전 화								팩 스
		핸드폰								E-mail
	홈페이지
기 간			월 일 ~ 월 일(총 일)							장 소
주 최
주 관
후 원
규 모			개국 명 (외국인 참가자: 명 ‣ 입국: 명, 국내거주: 명)
부대행사 (전시회 등)			참가업체수								개최면적			㎡
			부대행사 내용
관 련 국제단체			단체명(국문) (영문)
			홈페이지 :
사업비 (백만원)			구 분			총사업비		보조금					자부담				기타
			금 액
			지원기관
가점, 감점 해당여부 (해당란 체크, 증빙 별첨)					①		②		③			④				❶		❷
국비, 다른 지방자치단체 지원여부(부스설치비 포함)								회의 개최 이력 및 계획(타시도 포함)
상기 행사의 개최 지원 사업에 신청하고자 사업계획서 등을 제출합니다. 심사과정에서 제출 내용 확인 또는 지원 사업 운영을 위한 개인정보 활용에 동의합니다.
2023년 월 일 대표자명 : (직인) 부산광역시장 귀하

[서식 6]

○○○ 국제회의

사 업 계 획 서

2023.   .   .

· 주최(주관)사:

※ 작성요령

- 예시 서식 및 심사기준 참조하여 내용 빠짐없이 작성
서식은 사업에 맞게 변경(제거 불가, 추가 가능)하여 작성 가능, 서술사항은 개조식으로 작성

- 사업계획서는 한글로 작성, 발표자료는 파워포인트로 작성

- 사업계획서 편집규격(한글): 기본글자(표 서식 제외) 14포인트, 여백(위 20㎜, 아래·머리·꼬리10㎜,
좌·우 17㎜), 간격 160%

- 사업계획서 분량: 20페이지 내외

Ⅰ. 국제회의 개요

□  일반개요

행사명	(국문) (약칭)
	(영문)
국제회의 개요
기 간				장 소
주 최 (소재지)				주 관 (소재지)
후 원				협 찬
타기관 지원	기 관 명
	지원금액
규 모	개국 명 (외국인 참가자: 명 ‣ 입국: 명, 국내거주: 명)
과거개최경험	회(해당연도 기재)
부대행사 〔 □ 전시회 □ 기타 ( ) 〕
참가업체수				개최면적	㎡
부대행사 내용
사업비 (백만원)	구 분	총사업비	보조금			자부담	기타
	금 액
	지원기관

□  주최·주관기업 소개

주최기관 소개	직원수	정규직/계약직/대학연계인력 등
	자본금
	전년도 매출액
	주요사업분야
	사업실적
본 행사 주최·주관기업의 참여인력 및 업무분장

Ⅱ. 개최실적 및 성과목표

구 분		개최실적			성과목표
		2020	2021	2022	2023
참가국가수
연사수 (명)	국내
	해외	(입국/국내거주) (해외비율)	(입국/국내거주) (해외비율)	(입국/국내거주) (해외비율)	(입국/국내거주) (해외비율)
	계
참가자수 (명)	국내
	해외	(입국/국내거주) (해외비율)	(입국/국내거주) (해외비율)	(입국/국내거주) (해외비율)	(입국/국내거주) (해외비율)
	계

Ⅲ. 행사의 육성 전략 및 경쟁력

1	행사 주제 및 선정 배경

1. 행사 주제

○

-

-

2. 개최배경, 필요성

○

-

-

3. 행사의 글로벌 성장 가능성

○

-

-

2	부산에서의 행사 육성 전략

1. 행사 비전 및 목표

비 전		목 표
		△ △

○

-

-

2. “부산”에서의 행사 육성 중장기(5년) 방향

○ (초기)

-

-

○ (중기)

-

-

○ (장기)

-

-

3. 핵심 성과지표 및 중장기(5년) 성과목표 및 전략과제

○ (계량)

-

-

○ (비계량)

-

-

3	행사의 경쟁력

구 분	내 용
주제의 경쟁력 (부산 전략산업 연계)
참가자가 해당 국제회의에 참가해야 하는 이유
국제회의를 통해 참가자에게 제공하는 핵심 가치, 혜택
국내·외 경쟁(유사) 국제회의와의 비교 평가
B-MICE 브랜드화 가능성

Ⅳ. 2023년 행사 추진 계획

1	2023년 행사 추진방향 및 성과목표

1. 2023년 행사 추진 방향

○

-

-

○

-

-

2. 2023년 행사 성과목표

구분	성과지표	성과목표	목표 산출근거
계량
비계량

3. 이해관계자 협력계획

구분	이해관계자	협력계획 (홍보, 유치, 콘텐츠 및 연사 등)
국내
해외

4. 재원조달 계획

○

-

-

2	행사 홍보 및 참가자 유치 계획

구 분	내 용
국내외 마케팅 대상 규모 (업체 수, 관련기관, 총 매출규모 외)
참가자 유치 및 연사 섭외계획 (국내, 해외)
국내외 홍보계획 등

3	행사 콘텐츠(프로그램) 운영 계획(전년대비 차별성 제시)

1.

○

-

-

2.

○

-

-

4	행사장 조성 및 운영 계획

1. 행사장 도면

2. 행사장 조성 및 연출

○

-

-

○

-

-

예상 도면 이미지(행사 구성이 나타나도록)

3. 새로운 환경 적응성에 관한 사항

구 분	내 용
미팅테크놀로지 활용 및 하이브리드 행사 운영계획
ESG 행사 운영계획
산학협력 강화

ex. 산학협력 강화 : MICE 관련 학과 학생 단체 참관 지원, 주관사 행사 설명 및 업계 선배 멘토링, 행사시  학생 스탭 활용, 행사 주제 및 MICE 관련 전공 대학과의 MOU 등

5	2023년 지원금 활용계획(예산편성)

1. (예상)수입내역

(단위 : 천원)

항 목	세부내역	금 액
참가등록비
광고비
⋮
지원금
기 타
합 계

2. (예상)지출내역

(단위 : 천원)

구 분		주최기관 집행액			산출기초 단가(원)× 수량(인원, 횟수, 기간 등)×비율(%)
항 목	세 목	지원금 (A)	자부담 (부가세포함) (B)	소 계 (C=A+B)
해외 마케팅비	소계
	해외광고비			3,000	(방송)1,000천원×3회=3,000천원
	해외홍보비
	해외전시 참가비
연사 초청비	소계
	해외 초청비
	통역비
국내 마케팅비	소계
	국내홍보비
	국내초청비
행사비	소계			20,000	5,000천원/일×4일=20,000천원
	공식 연회비용
	행사장 임차료
	참가자 관광 프로그램
등록시스템비	소계
	등록시스템
기 타	소계
	안전관리 비용
	방역비
	기 타
합 계

※ 지출항목 구분은 지원예산의 용도와 행사 운영계획에 맞게 조정하여 작성

3. 지원금 활용 기대효과

당해연도 지원금 기대효과	- 사용 항목 : 기대효과 - 사용 항목 : 기대효과 - 사용 항목 : 기대효과
전년도 지원금 성과·효과 (전년도 계속 사업시)	- 사용 항목 : 성과·효과 - 사용 항목 : 성과·효과 - 사용 항목 : 성과·효과

4. 이익금 재투자 방안

구 분	내 용
기업 내부적 재투자 방안
사회적 재투자 방안

Ⅴ. 국제회의 추진 세부일정

시 기	사 업 계 획	비 고
○월 ○일	○ - - ○ - -
	○ - - ○ - -

Ⅵ. 안전 및 방역 계획                              * 코로나 상황에 따른 대처 포함

○

-

-

○

-

-

Ⅶ. 기대효과

* 지역 경제, 연관 산업, 사회 문화 등 측면에서의 파급효과, 기업판로 확대, 대형 국제회의로 발전 가능성,      지역업체 활용, 고용 창출 효과, 관광 연계 프로그램 운영, 지역 사회 공헌 프로그램 운영 등

○

-

-

○

-

-

Ⅷ. 향후 추진 계획(Post 국제회의)

구 분	내 용
향후 일정
국제회의 정보 및 결과물 활용계획
국제회의 네트워크 관리계획

Ⅸ. 참고사항

○

-

-

[서식 7]

기업 재정자립도 및 가점 증빙

1		기업 재정 자립도

※ 제출 가능 항목 (아래의 항목 중 택 1 제출)

구분	내용	확인 사항
1	국세 및 지방세 완납 증명서 원본 1부	완납 여부
2	기업신용등급평가서 원본 1부	eB 등급 내 B 등급 이상

○ 국세 및 지방세 완납 증명서

○ 기업신용등급평가서

※  참고 기준표

2		가점사항 증빙 (해당 항목만 작성) - 전시회

※ 본 서식은 예시이며 회사 자체 양식이 있을 경우 해당 양식 사용 가능

			회 사 명
수신
(경유)
제목	부산광역시 민간주관 전시회 개최 지원사업 가점사항 확인의 건

1. 전략산업 연계: 전시회의 주제가 부산시 전략산업과 다음과 같이 연계되어 있음

구분	내용
전시회 주제
연계 전략산업	스마트해양산업
상세 범위	친환경스마트선박
전시 품목	스마트선박 부품, 친환경 연료

2-1. 주최주관기관 모두 부산업체(※공고일 현재 본사기준) -사업자등록증 제출

2-2. 주최기관이 타지역인 경우 부산소재 협력업체 사용비율 70% 이상

전체총액	100,000,000원	부산 소재 지출 예정액	50,900,000원	예정 비율 (총액 대비)	51%

○ 검토 내용

구분	내용
지출항목	국내마케팅
지급업체명	(주)좋은날
사업자등록번호 / 연락처	111-12-11111	051-555-6666
예정액 / 총액 대비(%)	20,900,000원	21%

구분	내용
지출항목	전시장치비
지급업체명	(주)행복건설
사업자등록번호 / 연락처	111-34-11111	051-888-7777
예정액 / 총액 대비(%)	30,000,000원	30%

* 필요시 항목 추가 가능

3. MICE 콘텐츠 공모 수상작 또는 강소기업 육성 R&D 지원사업 대상 행사

■ 공모전 수상작 또는 R&D 선정작 정보
행 사 명		수 상 명 (선정명)
소속/성명 (업체명)

4. MICE 우수기업 및 유공자 표창 수상 내역(최근 5년 이내, 국가 및 타 지자체 포함)

구분	내용	증빙자료(첨부)
수상일자		수상내역 공문, 재직증명서 등
수상기업(자)
수상내역

5. 2022년 지원 행사 목표달성도 100% 초과 달성 여부

■ 행사 정보
행 사 명			업 체 명
성과목표 달성률 ( %)	전 시 회	부스면적, 참가업체 수, 참가부스 수, 참관객 수

※ 사업계획서 대비 성과목표 달성률은 수탁기관(부산관광마이스진흥회)에 문의 후 정확한 수치 기입

위와 같이 가점 항목을 확인함.

회   사   명      (직인)

담당자				결재권자1						결재권자2
시행									접수
전화번호					팩스번호						/					/

3		가점사항 증빙 (해당 항목만 작성) - 국제회의

※ 본 서식은 예시이며 회사 자체 양식이 있을 경우 해당양식 사용 가능

			회 사 명
수신
(경유)
제목	부산광역시 민간주관 국제회의 개최 지원사업 가점사항 확인의 건

1. 전략산업 연계: 국제회의 주제가 부산시 전략산업과 다음과 같이 연계되어 있음

구분	내용
국제회의 주제
연계 전략산업	스마트해양산업
상세 범위	친환경스마트선박
세션 주제	스마트선박 부품, 친환경 연료

2. MICE 콘텐츠 공모 수상작 또는 강소기업 육성 R&D 지원사업 대상 행사

■ 공모전 수상작 또는 R&D 선정작 정보
행 사 명		수 상 명 (선정명)
소속/성명 (업체명)

3. MICE 우수기업 및 유공자 표창 수상 내역(최근 5년 이내, 국가 및 타 지자체 포함)

구분	내용	증빙자료(첨부)
수상일자		수상내역 공문, 재직증명서 등
수상기업(자)
수상내역

4. 2022년 지원 행사 목표달성도 100% 초과 달성 여부

■ 행사 정보
행 사 명			업 체 명
성과목표 달성률 ( %)	국제회의	참가국수, 연사 수, 참가자 수, 외국인 참가자 (입국 외국인, 국내 거주 외국인 분리 집계) 수

※ 사업계획서 대비 성과목표 달성률은 수탁기관(부산관광마이스진흥회)에 문의 후 정확한 수치 기입

위와 같이 가점 항목을 확인함.

회   사   명      (직인)

담당자				결재권자1						결재권자2
시행									접수
전화번호					팩스번호						/					/